このエントリーをはてなブックマークに追加

情報漏洩を防ぐ為には

ファイル

機密情報のファイル送信に使用するファイル転送サービスを選ぶ時は、情報漏洩対策がしっかりとできるサービスを選ぶようにしましょう。ファイル送信に便利な方法にメールに添付する方法もありますが、情報漏洩のリスクは高いのでファイル転送サービスを活用するといいでしょう。

More...

話題沸騰のストレージ

ネット

法人人気の高いオンラインストレージは強固なデータセンターで安全にデータ管理しているのです。大事なデータを消失することがない優れたサービスになります。またオンラインストレージは複数のものがあって、内容が違うので会社規模に応じて使えるから人気です。

More...

便利な文書の電子化

PC

スキャナーとファイル形式

今まで紙で扱っていた文書をスキャナーで取り込み文書を電子化する事は文書のペーパーレス化と呼ばれています。ペーパーレス化のメリットはキャビネットなどの保管場所が必要無くなる事と、後の検索や情報共有が容易になる事です。ペーペーレス化にスキャナーは必須と言えます。オフィスなどで見られる複合機などの多くはスキャナー機能を搭載しています。スキャナーで文書を電子化する際のポイントは必要以上に解像度を上げすぎない事です。通常の文書ですと解像度200か300程度が最適です。解像度を上げすぎますと非常に重たいファイルになってしまいます。文書を取り込む際のファイル形式はPDFなどがおすすめです。ファイル容量も軽く、メール添付などにも非常に適しています。

便利に使う為のポイント

文書のペーパーレス化を便利に運用する為のポイントを紹介します。電子文書を保存する際は、事前に保存するフォルダ構成を分かりやすく作っておきます。1つのフォルダにまとめたり特に決まってない場合、後にどこに格納したのか分からなくなりやすいのです。次に保存するファイルの名前です。ファイル名の頭に自分の分かりやすい名前を付け加えておきます。日付やマークなどです。例えば1225見積もりA社などです。この様に頭を揃える事で表示される際、きれいに並んで表示される様になります。ペーパーレス化は電子化した後の管理が最も重要です。保存したフォルダを共有すれば紙での配布や掲示も必要無くなります。また、クラウド等を利用されますと外出先からのファイル閲覧なども可能となります。

良質なネットサービスとは

システム

ネットでのサービスも多様化し、データセンターに対する需要が高まって来ています。そこでハードウェア面とソフトウェア面とのバランスが整ったデータセンターを活用することで、円滑な企業間取引、並びに、ネットサービスの充実化や品質向上の実現性が高まります。

More...